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Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)
Aufgaben:
Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren (freihändig, national und europaweit) für Lehr- und Lernmitteln der schulischen Fachbereiche (z. B. Schulbuchbeschaffung, Verwaltung von Schulträgerlizenzen, Beschaffung von Chemikalien und naturwissenschaftlichen Versuchsaufbauten, Koordinierung der Maschinenversicherung)
Pädagogisch-inhaltliche, wirtschaftliche und rechtliche Weiterentwicklung der Artikelkataloge für schulische Ge- und Verbrauchsmittel sowie die Vergabe der jeweiligen Rahmenverträge
Beratung der Schulen im Vorfeld von anstehenden Vergabeverfahren zu vergaberechtlichen Fragen, zur Durchführung von Vergabeverfahren und zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Wertungskriterien und Vertragsbedingungen
Klärung und Aufbereitung von Neuentwicklungen von vergaberechtlichen Einzelfragen und Beobachtung der allgemeinen Rechtsweiterentwicklung im Vergaberecht
Entwicklung von Handlungsstrategien und Rahmenbedingungen zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vergabeverfahren
Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Ein Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenz und Berufserfahrung in der Beschaffung / Vergabe sowie Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
Sicherer Umgang in SAP oder einem anderen ERP / PPS
Gute organisatorische Fertigkeiten und analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und verständlich darzustellen
Selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten, vertragssicheres Ausdrucks- und Formulierungsvermögen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel
Berufsfeld
Bundesland
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