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Teamleitung (m/w/d) für Projekt-, Ziel- und Schnittstellenmanagement
Berlin
Aktualität: 09.10.2021

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09.10.2021, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Teamleitung (m/w/d) für Projekt-, Ziel- und Schnittstellenmanagement
Ihre Kernaufgaben sind das strategische Projekt- und Schnittstellenmanagement von sieben Fachteams. Dabei gehören die Bündelung der Ziele von sieben Fachteams, die Identifizierung von Synergien zwischen den Fachteams, die Sicherstellung der Projektziele ebenso zu ihren Aufgaben, wie das Optimieren bestehender Controllingprozesse, der Budget- und Ressourcenplanung sowie der Steuerung und Weiterentwicklung der Berichterstattung. Die Koordination der sieben Fachteams soll auf Grundlage der Objective-Keyresult-Managementsystematik (OKR) erfolgen, die auf die Ziele und Schlüsselergebnisse des Gesamtprojekts ausgerichtet ist. Derzeit arbeiten sieben Teams mit insgesamt 30 Mitarbeitenden anteilig im Gebäudeforum Klimaneutral. Das Projektmanagement liegt im Koordinierungsteam, welches an die Leitung des Gesamtprojekts angebunden ist. Zu dem Team gehören derzeit zwei Mitarbeitende. Weitere Aufgaben sind: strategisches Projektmanagement auf Grundlage des vorhandenen Auftrags: Planung, Steuerung des Gesamtprojekts unter Einbeziehungen der einzelnen Fachteams lösungs- und zielorientiertes Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse an den Schnittstellen mit den Leitungen der Fachteams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen, Aufgabenpaketen, Aufgaben, Terminen und Veranstaltungen Anwendung von agilen Managementstandards, insb. OKR Synergien zwischen den Teams identifizieren, für alle sichtbar machen, um die Teams proaktiv zu motivieren ihren Wirkungsgrad durch die Verzahnung an relevanten inhaltlichen Schnittstellen zu erhöhen. Anwendung von agilen Managementstandards insbesondere OKR Budgetverantwortung für das Gesamtprojekt inkl. Kostencontrolling und Ressourcenplanung (Nutzung und umfassendes Verständnis dena-eigener Tools) Personalführung inkl. Unterstützung der Personalentwicklung und fachliche Anleitung des Koordinierungs-Projektteams des Gebäudeforum klimaneutral. Durchführung und Moderation von internen Austauschformaten und Verzahnung der Fachteams untereinander Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten, der dena-Verwaltung, dem Fachbereich und der Rechtsabteilung Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Vertragswesen sowie Controlling Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderung in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten der dena Bereitstellung und Weiterentwicklung relevanter Tools und Infrastruktur zur erfolgreichen Koordination und Dokumentation
Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechtswissenschaft oder vergleichbar Einschlägige Erfahrungen im professionellen Projektmanagement und -controlling sowie Ressourcenplanung Erfahrungen mit der Anwendug von agilen Methoden Erfahrungen in der Führung und Anleitung von Projektteams sind von Vorteil Erfahrungen mit der OKR-Managementsystematik sind wünschenswert Sicheres Auftreten sowie Verbindlichkeit im Umgang mit Projektpartnern und Auftraggebern Sehr gute Team-, Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu bearbeiten und Abläufe im Blick behalten Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Project, Word, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben Lust, die Energiewende im Gebäudesektor voranzutreiben und Interesse an komplexen Themen im Bereich energieeffizientes Bauen und Sanieren, die sowohl ingenieurtechnische Fachthemen als auch fachpolitische Themen und Debatten betreffen

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