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Investitionsbank Schleswig-Holstein

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Mitarbeiter/ Mitarbeiterin im Backoffice des Bereichs Recht (w/m/d)
Kiel
Aktualität: 19.01.2022

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19.01.2022, Investitionsbank Schleswig-Holstein
Kiel
Mitarbeiter/ Mitarbeiterin im Backoffice des Bereichs Recht (w/m/d)
Willkommen in unserem Team für rechtliche Angelegenheiten! Der Bereich Recht ist (erster) Ansprechpartner in allen die IB.SH betreffenden Fragen, die einen rechtlichen Bezug aufweisen und nimmt damit die Funktion der zentralen Rechtsabteilung in der IB.SH wahr. Und das zukünftig gemeinsam mit Ihnen, denn Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Bereiches in allen Angelegenheiten der juristischen Beratungsarbeit. Ihr Aufgabengebiet ist ein Mix unterschiedlichster Tätigkeiten! Sie übernehmen eigenständig juristische Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Vertragsprüfungen), führen die Vertragsdatenbank und arbeiten den Kolleginnen und Kollegen u. a. durch die Vorbereitung und Erstellung von gerichtlichen und außergerichtliche Schriftsätzen, Vertrags- und Bescheidtexten sowie Recherchearbeiten qualifiziert zu. Sie nutzen Ihren Gesamtüberblick über den Bereich und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der bereichsinternen organisatorischen Prozesse und des zugehörigen Anweisungswesens. Auch Zahlen schrecken Sie nicht ab - denn Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der laufenden Kostenkontrolle und koordinieren die jährlichen Planungsarbeiten. Zudem unterstützen bzw. vertreten Sie die Bereichsassistenz durch die Übernahme von typischen Assistenzaufgaben wie z. B. der Terminkoordination, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Anfragen oder der Entgegennahme von Anrufen.
Ein (juristisches) Fachhochschulstudium (z. B. Wirtschaftsrecht). Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit weitergehender Qualifikation, z.B. zum/zur Rechtsfachwirt/in. Als erfahrene Fachkraft mit praxisrelevanten Kenntnissen im geforderten Aufgabengebiet ist Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut. Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) sowie IT-Affinität setzen wir voraus. Dabei sind Sie ein kommunikationsstarker Mensch mit Organisationstalent, der insbesondere in der schriftlichen Kommunikation Formulierungssicherheit mitbringt und ein Gespür für das Wesentliche hat. Darüber hinaus sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten, sich schnell in unterschiedlichste neue Themen einzuarbeiten und haben Spaß daran, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen.

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