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Stellvertretende Abteilungsleitung für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement (m/w/d) 20.11.2022 Hochschule Esslingen Esslingen am Neckar
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Stellvertretende Abteilungsleitung für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement (m/w/d)
Esslingen am Neckar
Aktualität: 20.11.2022

Anzeigeninhalt:

20.11.2022, Hochschule Esslingen
Esslingen am Neckar
Stellvertretende Abteilungsleitung für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement (m/w/d)
Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement mit derzeit achtzehn Mitarbeiter*innen. Während der Abwesenheit der Abteilungsleitung übernehmen Sie die Koordination und Abstimmung innerhalb der Abteilung und vertreten diese innerhalb und außerhalb der Hochschule. Sie sind unmittelbare Ansprechperson der Prorektorin für Lehre und Weiterbildung insbesondere für die Deputatsverwaltung und die Koordination der Deputatsreduktionen. Sie nehmen regelmäßig an den Abteilungs- und Leitungssitzungen teil und leiten diese bei Bedarf. Sie beantworten hochschulinterne und -externe Anfragen und greifen dabei auf das Expertenwissen Ihrer Kolleg*innen zurück. Sie setzen Digitalisierungsimpulse, Unterstützen bei der Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem und besprechen diesbezügliche Vorgehensweisen z. B. mit den Fakultäten und anderen Stakeholdern. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für: Vertretung der Abteilungsleitung Wahrnehmung der Belange der Abteilung gegenüber anderen Einheiten der Hochschule Übernahme übergeordneter, organisatorischer Aufgaben für die gesamte Abteilung Geschäftsführung von Gremien und Ausschüssen Deputatsverwaltung und Deputatssachbearbeitung Prozessvereinheitlichung und -optimierung Unterstützung und Mitarbeit bei der Einführung des neuen Campus-Management-Systems
Hochschulabschluss im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (Staatsexamen, LL. M, M. A.-Public Management) Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Hochschulrecht Bereitschaft zu einer selbstständigen und verantwortungsvollen Tätigkeit Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachrichtungen Zuverlässigkeit und ein besonderes Maß an Vertrauenswürdigkeit Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

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